Предлагаю вместо последовательного, и часто ошибочного в цитировании диалога участников Б. ч. приводить всего несколько цитат участников за всю беседу, которые показались наиболее значимыми. Делать примерно так, как делают журналисты: цитируют наиболее важные сообщения. Последовательный диалог лично мне неинтересно читать. Представьте, каково его будет читать человеку со стороны. А вот несколько ярких цитат вполне подойдут для отчета.
Правда, здесь возникает трудность в точности запоминания высказывания. Можно применять диктофон, но это очень трудоемко. Что думаете?